1、提供委托书：确定运输价格和服务条件后，货运代理会提供空白“货物托运委托书”，发货人需如实填写并回传。 商检：检查委托书内容，确定货物是否需要商检，并协助办理商检手续。 订舱：根据委托书向航空公司订舱，并向客户确认航班信息。
2、理货：当货物送至相关的货站后，货运代理会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
3、办理海关进口手续流程图及简要说明 一般情况下的从国外进口到国内 到港货物－外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续－进口 备注： 外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
1、所谓的无船承运人提单， 就是货代公司或者物流公司以自己作为承运人，和发货人签订货物运输合同而签发的提单。
2、提柜即是提单，提单是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。
3、货代提单是指由货代签发的提单（HOUSE B/L OR FORWARDER B/L），现在大部分船公司不接受货代提单提货，出货代提单的大部分是凭船公司电放放货。
4、签发的主体不一样：MBL是船公司签发的提单，HBL是货代基于MBL出的提单，由货代公司签发。 HBL不是想签发就签发，签发HBL的主体起码要在目的港有代理。2 抬头不一样，MBL是以船公司为抬头的，HBL是以货代名称为抬头的。
5、货代提单 货代提单（forwarder B/L or house B/L），从字面理解是有货代出现的提单。广义的货代提单指的是货代以货方代理、船方代理或承运人身份出现的提单。
6、提单通常分 海洋提单/空运主单---M/BL。此种提单是船公司或航空公司直接签发给发货人的提单。代理分单---H/BL。此种提单是货运代理出具的他们公司的代理分单。通常是货运代理向船公司订舱，领取船公司签发的海运提单（发货人是这家货代，收货人是他们的目的港代理）。
国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。
出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
一：进出口货物报关单，一般进出口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。二：货物发票、货物装箱单，三：出口收汇核销单。
出口报关流程：准备申报资料 还柜纸 发送报关数据、海关审核 查货 放行进口报关需要向国家缴税，所以就会比出口报关多两个环节缴税和审价，时间上相对也会比出口报关慢一些，所以在进口报关时想加快速度，税金能不能第一时间缴款、放行后拖车安排能不能衔接上也是关系到进口报关速度的。
外贸的基本流程如下： 客户询盘：业务部，做细节了解。报价：确定货物给客户做正式报价。得到订单：洽谈后收到客户正式订单。下生产订单：给工厂下订单，安排生产计划。下达生产通知：业务部在确定交货期后通知工厂按时生产。6 .验货：交货期前一周，通知公司验货员验货。
客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：货物品质、规格，应按合同的要求核实。货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。